กรรมการบริษัทที่มีประสบการณ์เป็นที่ต้องการสูงในประเทศต่างๆ ทั่วโลก ด้วยเหตุนี้หลายคนจึงดำรงตำแหน่งกรรมการหลายคน มีข้อดีของเรื่องนี้ กรรมการที่มีตำแหน่งกรรมการหลายคนสามารถได้รับความรู้ ประสบการณ์ และการเข้าถึงเครือข่ายสังคมและทรัพยากรต่างๆ ได้มากขึ้น ซึ่งจะเป็นการเพิ่มมูลค่าให้กับบริษัท แต่ยังมีข้อเสีย เมื่อกรรมการนั่งในคณะกรรมการบริษัทมากเกินไป พวกเขาอาจกลายเป็นสิ่งที่เรียกว่า ‘ลงแรงเกินไป’ เมื่อกรรมการทำหน้าที่ในคณะกรรมการจำนวนมากเกินไป
พวกเขามีความเสี่ยงที่จะไม่มีเวลาหรือความสามารถในการมีส่วนร่วม
ในงานของคณะกรรมการแต่ละชุดอย่างมีประสิทธิภาพ ปีที่แล้ว ผู้ถือหุ้นลงคะแนนเสียงคัดค้านการเลือกตั้งผู้อำนวยการ Twitter Egon Durban เพราะพวกเขาคิดว่าเขาดำรงตำแหน่งกรรมการมากเกินไป เขาเป็นกรรมการในคณะกรรมการบริษัทมหาชนเจ็ดแห่งในขณะนั้น Twitter ทำให้เขายังคงอยู่หลังจากที่เขาตกลงที่จะลดที่นั่งในคณะกรรมการลงเหลือห้าคน Durban สูญเสียตำแหน่งคณะกรรมการไม่ว่าในกรณีใด ๆ หลังจากที่ Elon Musk เข้าครอบครอง บริษัท และยุบคณะกรรมการในอีกไม่กี่เดือนต่อมา
ควรประเมินการลงเกินลำเรือเป็นกรณีไป เนื่องจากประสบการณ์ ความสามารถ ความรู้ และความมุ่งมั่นของกรรมการแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล แต่ควรมีการจำกัดจำนวนคณะกรรมการที่กรรมการทำหน้าที่ เพราะหากมีจำนวนมากเกินไป จะทำให้ตนเองและบริษัทที่ดำรงตำแหน่งตกอยู่ในความเสี่ยง
ปัญหาเกี่ยวกับการลงน้ำ
ธุรกิจและ กิจการของบริษัทได้รับการจัดการโดยคณะกรรมการของบริษัท
กรรมการเป็นผู้ที่ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องปฏิบัติตนโดยสุจริต ด้วย ความซื่อสัตย์และความภักดี และเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของบริษัท ต้องไม่นำตนเองไปอยู่ในตำแหน่งที่ผลประโยชน์ส่วนตนขัดแย้งกับหน้าที่ที่ตนมีต่อบริษัท ประสิทธิภาพของคณะกรรมการเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของบริษัท ความรับผิดชอบของคณะกรรมการทั่วโลกเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เหตุผลบางประการสำหรับสิ่งนี้คือการเพิ่มการเคลื่อนไหวของผู้ถือหุ้นและการกำกับดูแลกิจการ ที่มากขึ้น รวมถึงข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ นอกจากนี้ยังมีความต้องการความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ ที่เพิ่มสูงขึ้น เช่นเดียวกับวิกฤตพลังงานทั่วโลกซึ่งทำให้บริษัทต่างๆ ไม่มั่นคง
ความท้าทายในการทำหน้าที่ในคณะกรรมการมากเกินไปคือกรรมการ
ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการที่เพียงพอหรือดูแลคณะกรรมการที่พวกเขาทำหน้าที่ได้อย่างเหมาะสม สิ่งนี้ก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อคณะกรรมการและบริษัท
หากกรรมการละเมิดหน้าที่ที่ได้รับความไว้วางใจ พวกเขาอาจต้องรับผิดเป็นการส่วนตัวสำหรับความสูญเสียที่บริษัทได้รับอันเป็นผลมาจากการละเมิด พวกเขายังสามารถถูกตัดสินว่ากระทำผิดซึ่งในแอฟริกาใต้จะตัดสิทธิ์พวกเขาจากการดำรงตำแหน่งกรรมการเป็นเวลาเจ็ดปีหรือนานกว่านั้น
การให้บริการในคณะกรรมการมากเกินไปอาจทำให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ซับซ้อนสำหรับกรรมการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาดำรงตำแหน่งในคณะกรรมการของบริษัทที่แข่งขันกัน
จำนวนที่นั่งคณะกรรมการมากเกินไป?
เนื่องจากหน้าที่ของคณะกรรมการจะแตกต่างกันไปตามประเภทของบริษัท ขนาด และความซับซ้อนของอุตสาหกรรม จึงเป็นเรื่องยากที่จะกำหนดจำนวนที่นั่งในคณะกรรมการที่กรรมการอาจดำรงตำแหน่งได้ยาก
ตัวอย่างเช่น กรรมการที่เป็นผู้บริหาร (กรรมการประจำและพนักงานของบริษัท) ที่มีตำแหน่งกรรมการเพิ่มเติมอีกสองคนของบริษัทจดทะเบียนอาจถูกมองข้าม แต่กรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหารที่มีประสบการณ์ (กรรมการนอกเวลาที่ไม่ใช่พนักงานของบริษัท ) ของบริษัทจดทะเบียนสองแห่ง ได้แก่ บริษัทเอกชนแห่งหนึ่งและบริษัทที่ไม่แสวงหาผลกำไร อาจสามารถปฏิบัติหน้าที่คณะกรรมการของตนได้อย่างถูกต้องและง่ายดาย
นักลงทุนสถาบันเริ่มให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับจำนวนคณะกรรมการที่กรรมการทำหน้าที่ ในสหรัฐอเมริกา นักลงทุนสถาบันได้คัดค้านการเลือกตั้งกรรมการที่ทำหน้าที่ในคณะ กรรมการ มากกว่าห้าชุด ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการด้านการลงทุนBlackRockเมื่อเร็วๆ นี้ลงคะแนนเสียงคัดค้านกรรมการ 163 คนจาก 149 บริษัทบนพื้นฐานของการโอเวอร์บอร์ด
ในสหราชอาณาจักร นักลงทุนสถาบันถือว่ากรรมการที่ดำรงตำแหน่งมากกว่า 5 ที่นั่งเป็นโอเวอร์บอร์ด โดยตำแหน่งประธานคณะกรรมการจะนับเป็น 2 ที่นั่ง และตำแหน่งที่เป็นกรรมการบริหารจะนับเป็น 3 ที่นั่ง
ในตลาดที่พัฒนาแล้ว นักลงทุนโดยทั่วไปถือว่าการดำรงตำแหน่งกรรมการสี่หรือห้าคนเป็นจำนวนกรรมการสูงสุดที่อนุญาต แต่ในตลาดที่การดำรงตำแหน่งกรรมการหลายคนเป็นเรื่องปกติ ขีดจำกัดจะสูงกว่า ตัวอย่างเช่นพระราชบัญญัติบริษัทของอินเดียปี 2013จำกัดจำนวนกรรมการไว้ที่ 20 ตำแหน่ง ในขณะที่จำนวนกรรมการบริษัทมหาชนสูงสุดจำกัดไว้ที่ 10 ตำแหน่ง แต่จำนวนนี้อาจลดลงโดยผู้ถือหุ้น
แอฟริกาใต้ไม่มีแนวทางที่ชัดเจนในเรื่องนี้ นี่เป็นปัญหาเนื่องจากมีกลุ่มผู้สมัครคณะกรรมการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งมีทักษะที่จำเป็นโดยเฉพาะในอุตสาหกรรมเฉพาะด้าน
รายงาน King IV ของประเทศเกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการแนะนำให้กรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหารที่มีศักยภาพให้รายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งในคณะกรรมการอื่น ๆ ของพวกเขาแก่คณะกรรมการและข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรยืนยันว่าพวกเขามีเวลาเพียงพอที่จะปฏิบัติตามความรับผิดชอบของคณะกรรมการ
